Toiminnanohjausjärjestelmä
Vision Moottori
Tuhdisti lisäpotkua päivittäiseen tekemiseen
Tiedonhallinta on yksi pahimmista kipupisteistä
Usein organisaatiot eivät tahdo käyttää aikaa toimintansa tehostamiseen, vaan luottavat ennemmin vuosia käyttämiinsä vanhentuneisiin toiminnanohjausmetodeihin. Tällöin työaikaa tuhlautuu tehottomiin prosesseihin ja tekemisen pirstaloitumiseen eri ohjelmien välille. Päivittämällä toiminnanohjausjärjestelmä uuteen, nykyteknologiaa hyödyntävään järjestelmään saadaan tehostettua organisaation toimintaa.
Vision Moottori on edullinen ja kevyt toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää monia yrityksen arkirutiinien hoitoa helpottavia edistyksellisiä ominaisuuksia. Se pitää tehokkaasti huolta, että työt tulevat tehdyksi sekä palvelut, tavarat ja raha liikkuvat ajallaan.
Konepajayrittäjä turhautui siihen, kun ei nähnyt työntekijöiden ja laitteiden kokonaiskuormitustilannetta eikä täten voinut ottaa vastaan välitilauksia. Tehokkaampaan toiminnanohjausjärjestelmään päivitettyään hän sai liiketoimintansa toimimaan jälleen.
Ominaisuudet
Työnohjaus ja työkuormituksen hallinta
Vision Moottorilla on helppoa hallita työntekijöiden työkuormaa, suunnitella projektien toteuttamista sekä seurata niiden edistymistä ja niihin liittyvien toimitusten tilannetta.
Työjaksot
Projektin työtuntien seuraaminen on helpompaa kuin koskaan. Tunnit voi kirjata myös jälkikäteen, joten tiedot pysyvät varmasti ajan tasalla. Ajantasainen edistymisen seuranta mahdollistaa muutosten tekemisen projektisuunnitelmaan.
Palvelupyynnöt eli tiketit
Ongelmatilanteiden sattuessa on helppoa tehdä palvelupyyntö Vision Moottorin kehittäjälle. Autamme ratkaisemaan ongelmat, ja työsi voi jatkua sujuvasti.
Projektien hallinta ja seuranta
Käynnissä olevien, menneiden ja tulevien projektien hallinta sekä niiden edistymisen seuranta on helppoa ja yksinkertaista. Vision Moottorin ansiosta yksikään projekti ei pääse unohtumaan.
Varastonhallinta ja ostotilaukset
Ohjelman avulla on helppoa seurata, paljonko varastossa on tuotteita. Vähiin käyviä tuotteita voi siis tilata hyvissä ajoin ennen niiden loppumista.
Saatavien hallinta
KTI Laskutuksen integraatio Moottoriin mahdollistaa saatavien hallinnan ja rahoittamisen yhden järjestelmän kautta.
Hankintatoiminnot
Hankintojen suunnittelu tilauksiin ja varastosaldoihin pohjautuen. Luo hankintapaketit, kilpailuta, vertaile ja tilaa!
Tarjoukset ja sopimukset
Tarjoukset ja myyntisopimukset voidaan integroida Oneflow-järjestelmään, joka mahdollistaa kattavat sopimushallinnan työkalut, kuten esim. sähköiset allekirjoitukset.
Asiakasrekisteri
Kaikkien asiakkuuksien tiedot löytyvät helposti yhdestä paikasta. Kun tiedot täytetään rekisteriin kerran, ohjelma muistaa ne eikä samoja tietoja tarvitse enää näppäillä uudelleen.
Tuoterekisteri ja hinnasto
Tuotteiden ja palveluiden myynti on helpompaa kuin koskaan ennen, kun kaikki niiden tiedot ja hinnat on listattu samaan paikkaan.
Laskutus
Laskutus hoituu näppärästi Vision Moottoriin syötettyjen tietojen avulla. Laskun vastaanottajan tietoja ei tarvitse näppäillä useaan kertaan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.
Automaattinen matkalasku ja kululasku
Laskutettavaa on paljon, mutta Vision Moottorilla voi tehdä matka- ja kululaskut automatisoidusti kertakirjauksella itselle ja asiakkaalle.
Sujuvamman arjen asialla
Organisaatioiden yleisin ongelma on käytössä olevien ohjelmien heikko integraatioaste. Vision Moottorissa tieto kirjataan vain yhden kerran, minkä jälkeen sitä hyödynnetään kaikissa prosesseissa. Saman tiedon hyödyntäminen usealla tavalla tehostaa työntekoa ja vähentää riskiä virheiden tekemiseen. Ohjelma auttaa käyttäjää kirjaamaan tiedon oikein, jolloin vältytään kirjoitusvirheiden aiheuttamilta sekaannuksilta.
Käytössä voi myös olla useita erillisiä sovelluksia, joiden samanaikainen käyttö on hankalaa ja vie turhaa aikaa. Vision Moottori täyttää organisaatioiden kaikki toiminnanohjauksen tarpeet, joten käytössä ei tarvitse olla kuin yksi järjestelmä. Kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta ja koko henkilöstön on helppoa pysyä ajan tasalla toiminnan etenemisestä.
Odottaminen ja uudelleen tekeminen ovat usein yritysten kalleimpia toimintoja. Kun prosessi on automatisoitu ja virheet eliminoidaan prosessin alusta lähtien, ei rahaa ja aikaa tarvitse käyttää niiden korjaamiseen.
Yritys tehosti liiketoimintansa parantamalla hankintojensa tekoa reaaliaikaisen varastonhallinnan avulla. Kun he näkevät, mitä varastossa milloinkin on, on hankintoja helpompaa tehdä oikeaan aikaan.
Integraatiot
Maksuton esittely
Ota yhteyttä! Maksuttomassa 15 minuutin etäesittelyssä asiantuntijamme kertovat, sopiiko Vision Moottori juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin.
Vision Moottorin hyödyt
- Vastaavia pilvipalveluita edullisempi toiminnanohjausjärjestelmä
- Vähemmän turhaa työtä: kerran hyvin tallennettu tieto palvelee laajasti eri prosesseja
- Avoimet rajapinnat (integroitavuus)
- Loppukäyttäjien toiveet otetaan huomioon palvelua kehittäessä
- Mahdollisuus tehtäviin liittyvään pikaviestintään
- Käyttökoulutus ja -tuki sisältyy palveluun
- Kuukausisopimus tuo ennustettavuutta kuluihin
- Vähemmän laskutusvirheitä
- Muunneltavissa asiakaskohtaisiin tarpeisiin
- Hyödyllisiksi havaitut perusominaisuuksien parannukset kaikille käyttöön automaattisesti
- Sama käytettävyys tietokoneella ja mobiilisti
- Tuottaa valmiit mittarit ja raportit VISION Ohjaamoon
REFERENSSI
Taimisto Huutokoski
Taimisto Huutokoski Oy:n toimitusjohtaja Arttu Haverisella on vuosien kokemus yhteistyöstä Documtecin kanssa. Yrityksellä on käytössä laajasti Documtecin tuotteita ja palveluja, kuten Vision Moottori, Taika, Microsoft 365 -ympäristö ja With Concept -manageripalvelu. Merkittävänä ponnistuksena Haverinen mainitsee toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisen yrityksen tarpeisiin.
– Meille on ollut iso etu, että Documtec on sopivan kokoinen talo, joka pystyy reagoimaan meidän ideoihimme ja tarpeisiimme nopeasti. Documtec pystyy ottamaan kehitysideoista nopeasti kiinni ja laittamaan ne tuotantoon.
Taimisto Huutokoski I Arttu Haverinen, toimitusjohtaja
Tee muutoksesta mahdollisuus
Aina on hyvä miettiä, onko organisaation toiminnanohjaus vaadittavalla tasolla. On kuitenkin tilanteita, joissa parempaan järjestelmään päivittäminen on erityisen olennaista.
Tartu muutoksen hetkiin ja varaa ilmainen esittely viimeistään, kun:
- Yrityksen henkilöstömäärä on kasvanut tai kasvussa
- Yritykselle on tullut tai tulossa lisää toimipisteitä
- Toiminnan tehokkuus ei ole tyydyttävällä tasolla
- Nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä on kankea ja ei palvele
Käyttöönotto
Vision Moottorin käyttöönotto on helppoa ja vaivatonta. Pilvipalveluna asiakkaan ei tarvitse hankkia laitteita tai ohjelmistoja. Ohjelma toimii tietokoneella ja mobiilisti. Vision Moottori on muunneltavissa organisaation tarpeisiin, joten turhista toiminnoista ei tarvitse huolehtia.
Palveluun sisältyvät käyttökoulutus ja jatkuva tuki ongelmatilanteiden sattuessa myös käyttöönoton jälkeen. Me Documtecissa tunnemme liiketoimintaa ja haluamme aidosti auttaa asiakkaitamme. Et siis jää yksin ongelmatilanteiden sattuessa.